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醫(yī)療設(shè)備和器械全球國際快遞郵寄運輸指南
發(fā)布時間:2024-11-19 作者:admin 文章分類:國際快遞
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 醫(yī)療設(shè)備運輸是全球運輸業(yè)的一個分支,需要專業(yè)知識。無論是實驗室檢測設(shè)備還是大型診斷掃描儀,這些機器都可能包含易碎的儀表、鏡頭、鏡子、計算機芯片和其他精密的內(nèi)部物品。小心運輸對于保持設(shè)備的完整性和功能性至關(guān)重要,因為運輸過程中的任何損壞都可能產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

在本指南中,我們將深入探討醫(yī)療器械和設(shè)備全球運輸?shù)募?xì)節(jié)——從包裝到運輸再到法規(guī)合規(guī)性。
醫(yī)療設(shè)備的類型
醫(yī)療設(shè)備涵蓋范圍廣泛,每種設(shè)備在醫(yī)療保健環(huán)境中都有特定的功能。
  1. 吸入器、家庭妊娠測試儀器以及供大規(guī)模消費者使用的血壓和血糖監(jiān)測儀等物品。
  2. 診斷設(shè)備包括X射線機、MRI掃描儀和超聲波系統(tǒng),對于診斷醫(yī)療狀況至關(guān)重要。
  3. 呼吸機、輸液泵和除顫器等治療設(shè)備有助于患者的治療和管理。
  4. 離心機、高壓滅菌器、培養(yǎng)箱和顯微鏡等實驗室設(shè)備可能會用于測試和研究實驗室。
了解醫(yī)療設(shè)備的不同類別對于確定合適的全球運輸方式和要求至關(guān)重要。
醫(yī)療器械運輸要求
醫(yī)療設(shè)備和器械的托運人的目標(biāo)與其他公司的目標(biāo)大體相同:準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、完好地交付貨物。但許多要求是專門針對此類產(chǎn)品的。讓我們來看看這些要求是什么。
監(jiān)管合規(guī)性
由于與人類健康息息相關(guān),醫(yī)療器械受到高度監(jiān)管。這種監(jiān)管會影響物流活動。美國食品藥品管理局 (FDA) 和歐盟委員會 (EC) 等監(jiān)管機構(gòu)對醫(yī)療器械和設(shè)備的運輸制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。合規(guī)性對于確?;颊甙踩妥袷胤芍陵P(guān)重要。
標(biāo)準(zhǔn)可能包括包裝材料、標(biāo)簽要求和文件程序的規(guī)范。遵守監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)不僅可以保護患者,還可以保護醫(yī)療保健提供者免受法律后果。
FDA是美國的主要監(jiān)管機構(gòu)。進口商和制造商必須在 FDA 注冊,產(chǎn)品必須具有 FDA 設(shè)備清單編號和 FDA 上市前 510K 編號。如果醫(yī)療設(shè)備發(fā)出任何輻射,F(xiàn)DA 會要求提供更多信息(FDA 2877 表格和 FDA 接入號)。
美國,可能出現(xiàn)的物流復(fù)雜情況之一是物品可以清關(guān),但無法完全通過 FDA 清關(guān)。
例如,易起 最近將一批中國制造的針頭和胰島素注射器運往薩凡納港。FDA 決定將這些物品暫時擱置,等待檢查。由于 FDA 可能需要 6-7 天才能檢查一個集裝箱,易起 團隊將集裝箱運到附近的保稅倉庫,在那里卸貨并退回集裝箱。由于客戶所在地距離港口 300 英里,因此無法將集裝箱送達客戶。FDA 規(guī)定,等待檢查的貨物必須停留在距離港口 50 英里以內(nèi)。
如果一個裝有 25 種不同物品的集裝箱中只有一個 SKU 需要檢查,那么此類醫(yī)療器械運輸情況可能會變得更加復(fù)雜。與貨運代理商合作會有所幫助,貨運代理商可以拉出和運送已清關(guān)的物品,然后為待檢產(chǎn)品做出特殊安排。
溫度控制
某些醫(yī)療設(shè)備和器械可能需要溫度控制。例如,易起 運送的糖尿病檢測試劑盒嚴(yán)格控制在 65-75 華氏度范圍內(nèi)。
根據(jù)產(chǎn)品和要求,您可以選擇使用主動或被動集裝箱運輸。主動集裝箱具有電控冷卻和加熱系統(tǒng)。被動集裝箱是沒有主動溫度控制的絕緣箱或容器。經(jīng)驗豐富的貨運代理可以指導(dǎo)您選擇最適合您的醫(yī)療設(shè)備的集裝箱和冷卻/加熱方法。
請注意,產(chǎn)品完整性不僅僅局限于全球運輸。后續(xù)的短途運輸、倉儲和最終交付也必須遵守冷鏈要求。
系統(tǒng)跟蹤和可追溯性
查看任何醫(yī)療設(shè)備公司對全球運輸服務(wù)的 RFQ ,您都會看到對系統(tǒng)可追溯性的嚴(yán)格要求。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,制造商將希望回顧歷史記錄——包括運輸時間、交貨時間、溫度日志和其他措施。
如果進行監(jiān)管審計,公司需要能夠快速準(zhǔn)確地提供所需數(shù)據(jù)的航運和物流合作伙伴。
產(chǎn)品包裝
適當(dāng)?shù)?a class="linkA" href="http://hongruico.com/help-show.asp?id=280" >包裝對于保護醫(yī)療設(shè)備免受運輸過程中的損壞至關(guān)重要。
通常,大型設(shè)備在制造廠包裝時會非常小心??赡軙褂门菽r墊和氣泡膜等減震材料來緩沖運輸過程中的顛簸和振動。此外,板條箱上會貼上清晰的標(biāo)簽,包括操作說明和易碎部件的標(biāo)識,以確保物流人員小心處理。
對于大型醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)在運輸過程中仔細(xì)監(jiān)控這些超敏感設(shè)備,以防產(chǎn)品突然受到?jīng)_擊或傾斜,從而對機器性能產(chǎn)生負(fù)面影響。您的貨運代理可能會使用監(jiān)控設(shè)備(如沖擊手表)來測量沖擊力,并使用“提示和指示”指示器來測量運輸過程中的任何傾斜。運輸價值數(shù)百萬美元的半導(dǎo)體資本設(shè)備時也會使用相同類型的措施。
遵守發(fā)貨時間
顯然,每家公司都希望其產(chǎn)品能夠準(zhǔn)時發(fā)貨和交付。但由于各種原因,準(zhǔn)時發(fā)貨的緊迫性在醫(yī)療設(shè)備運輸中更為迫切。
  1. 運送物資可以應(yīng)對緊急短缺情況,例如在疫情期間運送口罩和檢測試劑。
  2. 有些客戶會指定定時空運,以防無法及時將貨物運送給 Medicaid 等主要客戶。
  3. 產(chǎn)品可能具有與產(chǎn)品完整性相關(guān)的運輸時間要求。例如,使用干冰運輸?shù)漠a(chǎn)品不能承受超過干冰 96 小時冷卻壽命的延遲。在另一個例子中,易起 處理從西海岸空運出口的醫(yī)療器械,這些醫(yī)療器械源自德克薩斯州的一家滅菌設(shè)施。由于滅菌有效期僅為 7-10 天,因此必須仔細(xì)監(jiān)控貨物,以確保在允許的時間范圍內(nèi)最終交付。
通關(guān)流程順暢
海關(guān)延誤會減慢重要醫(yī)療設(shè)備和用品的供應(yīng)鏈,因此制造商及其客戶尤其擔(dān)心。與能夠確保遵守海關(guān)程序的貨運代理和報關(guān)行合作非常重要。需要準(zhǔn)確、完整的文件,包括商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書和進口許可證,以降低海關(guān)延誤或處罰的風(fēng)險。
您的醫(yī)療器械必須經(jīng)過適當(dāng)分類才能正確貼上標(biāo)簽,從而確保清關(guān)、風(fēng)險管理和安全處理。在美國,F(xiàn)DA 將醫(yī)療器械分為三類:I 類、II 類和 III 類。FDA 根據(jù)每種醫(yī)療器械對用戶或患者的風(fēng)險對其進行監(jiān)管。風(fēng)險越高,分類越高。您可以直接進入 FDA 下運行的分類數(shù)據(jù)庫來確定您的分類。
尋找醫(yī)療器械運輸物流合作伙伴時應(yīng)注意什么
在尋找運輸醫(yī)療設(shè)備和器械的合作伙伴時,請考慮以下特征。有些特征非常明顯,但有些可能不明顯。
  1. 經(jīng)驗豐富。您希望與了解您產(chǎn)品的監(jiān)管和合規(guī)要求的合作伙伴合作。這不是一項“邊工作邊學(xué)習(xí)”的任務(wù)。風(fēng)險太高了。
  2. 質(zhì)量認(rèn)證。在醫(yī)療器械運輸中,有些產(chǎn)品事關(guān)生死。因此,制造商不喜歡冒險。他們每次都愿意以略低的價格換取有保證的高質(zhì)量服務(wù)。ISO和 GDP(良好分銷規(guī)范)等質(zhì)量認(rèn)證提供第三方驗證,證明供應(yīng)商符合嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并擁有提供一致優(yōu)質(zhì)服務(wù)的系統(tǒng)和流程。
  3. 安全計劃認(rèn)證。尋找獲得 CTPAT 認(rèn)證或AEO 認(rèn)證的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商有能力確保運輸過程中供應(yīng)鏈的安全。此外,這些認(rèn)證可以簡化海關(guān)手續(xù)并縮短清關(guān)時間。對于高價值物品,請尋找獲得 TAPA 認(rèn)證或同等認(rèn)證的供應(yīng)商。TAPA 代表運輸資產(chǎn)保護協(xié)會,該協(xié)會制定了減少貨物盜竊的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。
  4. 擁有從亞洲發(fā)貨的經(jīng)驗。很大一部分醫(yī)療產(chǎn)品產(chǎn)自中國和臺灣。不要低估擁有一家在原產(chǎn)地協(xié)調(diào)產(chǎn)品運輸方面實力雄厚且經(jīng)驗豐富的運輸合作伙伴的優(yōu)勢。例如,中國政府對醫(yī)療器械的出口檢驗和批準(zhǔn)有自己的要求。像 易起 這樣的亞洲供應(yīng)商擁有實地專家,他們了解中國和臺灣的海關(guān)流程,可以幫助避免和解決延誤問題。
  5. 24/7 客戶服務(wù)臺。在運輸醫(yī)療設(shè)備時,客戶不想等待答復(fù)。事實上,在運輸服務(wù)的 RFQ 中,許多此類公司都對服務(wù)查詢設(shè)置了快速響應(yīng)時間要求。
  6. 綜合物流服務(wù)。如果產(chǎn)品在一系列不同的 3PL 供應(yīng)商之間流動,包括原產(chǎn)地卡車運輸、全球運輸、倉儲服務(wù)和最終交付,那么醫(yī)療設(shè)備運輸?shù)膰?yán)格要求(從溫度控制到跟蹤)將變得更加困難。使用單一供應(yīng)商在單一全球操作系統(tǒng)上協(xié)調(diào)所有服務(wù)可簡化流程,并為運輸這些受管制產(chǎn)品提供單一責(zé)任點。
有關(guān)醫(yī)療產(chǎn)品運輸要求的更多資源
  1. 食品和藥物管理局 (FDA) – fda.gov
  2. 歐盟委員會– ec.europa.eu
  3. 國際航空運輸協(xié)會 (IATA) – iata.org
  4. 世界衛(wèi)生組織 (WHO) – who.int
專業(yè)、合規(guī)的醫(yī)療器械運輸最終會影響護理質(zhì)量
運輸醫(yī)療設(shè)備需要仔細(xì)注意監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、運輸時間限制、搬運和儲存指南以及海關(guān)程序。通過遵守關(guān)鍵的運輸要求,醫(yī)療保健提供者可以確保重要設(shè)備安全及時地交付,最終有助于改善患者的治療效果和護理質(zhì)量。
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